線上報名系統

報名、繳費、對帳，一套系統完成。旅客線上填、線上付，收款狀態自動回填、團位即時控管，不用再靠 Excel、LINE 群和人工對帳撐著。

這些狀況，你是不是也遇過？

報名散落各處——Excel、LINE 群、電話各收一份，資料來回補件，光整理名單就耗掉大半天。

收款靠人工對帳——每筆匯款都要人工核對，收錯、漏收、對不上帳，月底最痛。

團位難以掌握——各梯次剩幾位要一個個問，一不小心就超賣，招生狀況也看不清。

核心功能

依行程客製欄位（護照資料、素食需求、房型、緊急聯絡人…），旅客線上一次填齊，不用再來回補件。

串接信用卡、ATM、超商付款，收款狀態自動回填；也能整合補助計算與銀行金流。

即時顯示各梯次剩餘名額、自動控管團位，避免超賣，OP 一眼掌握招生狀況。

報名成功、繳費提醒、出團前通知自動發送，可搭配 LINE，減少客服重複回覆。

每筆報名、金流、名單一目了然，隨時匯出，月結、分潤不再靠人工整理。

行程、集合資訊即時更新；旅遊小幫手、數位報到、車餐房管理，旅客與領隊溝通搬上 LINE。

相關案例

某旅行社過去用 Google 表單收報名，資料難整理，名單一有異動就得全部重新核對。MAVIX 一週內打造完全貼合現行作業模式、保留免登入報名的專屬入口，並加入出團資料自動核對，業務只需確認系統警示項目，節省 90% 以上的作業時間。

某旅行社的報名系統用了十多年，長年技術債讓系統難用、新人難帶。MAVIX 派專人深入了解痛點，一個月重整系統架構、複刻熟悉介面，並整合補助與銀行金流，讓收款全自動化、業務專注在真正有價值的開發。

想幫旅行社導入線上報名系統，卻不知道從哪看起？這篇拆解旅遊報名系統最該具備的 5 個關鍵功能：線上報名、金流串接、團位管理、自動通知與後台對帳，以及客製與現成套裝該怎麼選。