這次我們遇到一間旅行社,他們的線上報名系統,已經用了超過十年。
挑戰:十年疊出來的技術債
傳統系統商為了趕快交付,常常用「疊床架屋」的方式:需求一來就往上加,久而久之,系統變成一層層補丁堆出來的結構。這些技術債經年累月累積,最後讓系統變得又難用又難維護,連公司要培育新人、教會他們操作,都變得格外辛苦。
先聽懂痛點,再動手
旅行社找上我們之後,MAVIX 立即派專人深入了解系統的每一個痛處,實際傾聽第一線人員在操作上遇到的困難。我們相信,改造老系統的第一步不是急著重寫,而是先真正搞懂「哪裡卡、為什麼卡」。
一個月重整架構,介面卻幾乎沒變
在一個月內,我們重新調整了整個系統架構,不但納入了所有新需求,還刻意複刻了極為相似的操作介面。這一步很關鍵:操作人員打開新系統,幾乎不用重新適應,原本的操作習慣直接沿用,導入的抗拒與學習成本都降到最低。
收款流程,從曠日費時到全自動
我們進一步整合了多元補助系統與銀行金流。過去光是收款、核對補助金額,就得耗上大把時間,現在整段流程全自動化,帳務不再靠人工一筆筆兜。
讓業務回到最有價值的事
系統順了,人就被解放了。業務人員不再被瑣碎的報名流程、企業補助金額計算綁住,可以把時間投回真正能帶來成長的業務開發上。
老系統不一定要砍掉重練,關鍵是有人願意先聽懂問題,再用對的方式重整。這正是 MAVIX 擅長的事:從你的實際痛點出發,快速做出可運作的方案,並且直接交付給你。