某世界排名第一的外商公司，委託 MAVIX 負責一場活動的現場數位化管理。

挑戰：工具東拼西湊，名單一改就到處改

一場活動從籌備到結束，需要的工具很多：活動網站、報名、報到、議程、現場通知、會後問卷。過去這些往往分散在不同平台，東拼西湊才能把活動辦起來。

最磨人的是名單異動。只要名單一改，工作人員就得登入各個平台，一個一個更新名單，一來一往不但耗時，還很容易出現版本對不上的狀況。

MAVIX 的做法：MAVIX EVENT 一站式整合

這次活動的每一個環節，都使用 MAVIX EVENT 一站式完成：

  • 活動前：一頁式活動網站、線上報名
  • 活動中：現場報到、會議議程、即時通知
  • 活動後：滿意度問卷

所有環節共用同一份名單，名單只要改一次，各個環節就同步更新，工作人員不用再到處切換平台。

成效：讓簡單的事，持續保持簡單

不再需要東拼西湊，也不再為了名單異動疲於奔命。活動團隊可以把心力放回活動本身，把整合的事情交給 MAVIX EVENT。

辦活動已經夠忙了，工具不該再增加負擔。這正是 MAVIX 擅長的事：從你的實際痛點出發，快速做出可運作的方案，並且直接交付給你。