這次是一場為期三天的大型活動,現場湧入超過 1000 家廠商,也留下了超過 3000 張名片。活動結束後,真正的麻煩才開始:這些名片得一張張整理成主辦方 CRM 系統的格式,再匯入系統。

挑戰:3000 張名片,一週的人工地獄

過去主辦方的做法,是委請好幾名工讀生逐張輸入、逐筆比對。光是把名單整理到能交給廠商,往往就得耗上整整一週。人力成本高、速度慢,還容易打錯、漏登。

MAVIX 的做法:AI 影像辨識,一次讀 9 張

MAVIX 打造了一套結合 AI 與影像辨識的系統:一次就能辨識 9 張名片、自動擷取上面的聯絡資訊,再按照客戶 CRM 的格式自動比對、更新客戶名單。原本要一張張人工輸入的工,全部交給系統批次處理,3000 張名片從一週縮短到約 30 分鐘就完成。

成效:一週的工,不再卡人

以前要多名工讀生花一週才能完成的名片整理,現在約 30 分鐘就自動跑完。客戶未來不用再被繁瑣的人工比對與登記綁住,把省下的大量時間投回真正重要的業務往來上。

再多的名片,也不該讓團隊卡在逐筆輸入。這正是 MAVIX 擅長的事:從你的實際痛點出發,快速做出可運作的方案,並且直接交付給你。